Key-Person-Risiko

Was passiert, wenn morgen die falsche Person kündigt?

In vielen Unternehmen steckt kritisches Wissen nicht im System, sondern in den Köpfen einzelner Mitarbeitender. ARCOS PI macht sichtbar, welches Wissen vorhanden ist, wer über kritische Kompetenzen verfügt, wo Wissen nur bei einer Person liegt, welche Teams und Prozesse davon abhängen und wo Vertretungen fehlen – bevor aus einer Kündigung ein Problem wird.

Für Schweizer KMUOn-PremiseIhre Daten bleiben in Ihrer InfrastrukturKI läuft lokal
Wer kann was?
Kritische Kompetenzen und wer sie hat
Wo liegt Wissen nur bei einer Person?
Einzelwissen, das nirgends sonst vorhanden ist
Was hängt daran?
Teams und Prozesse mit Abhängigkeiten
Wo fehlen Vertretungen?
Schlüsselrollen ohne Stellvertretung
Ein Team. Drei Schritte.
Eine klare Übersicht.
Wir analysieren gemeinsam ein Team oder einen Bereich und zeigen, welche Wissens- und Kompetenzrisiken ARCOS PI sichtbar macht.
01

Kurzes Gespräch

Welches Team, welche Schlüsselrollen? Wir klären gemeinsam, worauf es in Ihrem Bereich ankommt.

02

Auswertung mit ARCOS PI

ARCOS PI wertet Rollen, Kompetenzen und Abhängigkeiten aus – lokal, ohne Cloud.

03

Ihre Übersicht

Sie erhalten eine Übersicht: Einzelwissen, fehlende Vertretungen, Skill-Gaps und gefährdete Prozesse.

Kein Vertrag. Keine Verpflichtung.Keine Personaldossiers nötigAuswertung läuft lokal
Was der Risk-Check sichtbar macht
01

Kritische Kompetenzen

Wer über die Kompetenzen verfügt, auf die Ihr Betrieb angewiesen ist.

02

Einzelwissen

Wo Wissen nur bei einer einzigen Person liegt.

03

Fehlende Vertretungen

Welche Schlüsselrollen keine eingearbeitete Stellvertretung haben.

04

Skill-Gaps

Welche Kompetenzen im Team fehlen oder zu dünn besetzt sind.

05

Gefährdete Prozesse

Welche Teams und Abläufe an einzelnen Personen hängen.

Sehen Sie Ihre Risiken, bevor sie teuer werden.

Sie nennen uns ein Team oder einen Bereich, wir melden uns für ein kurzes Gespräch. Der Risk-Check ist kostenlos. Kein Vertrag. Keine Verpflichtung.

Ehrlich gesagt: Wir suchen aktuell drei Schweizer Unternehmen als Pilotpartner.
Für den Check reichen Rollen und Kompetenzen – keine Personaldossiers nötig
Die Auswertung läuft lokal, Ihre Daten verlassen Ihre Infrastruktur nicht
Kein Vertrag, keine Verpflichtung
Kurzes Gespräch zum Start, danach Ihre Übersicht

Kostenlosen Risk-Check anfragen

* Pflichtfeld

Sehen Sie ARCOS in 90 Sekunden.
Ein kurzer Rundgang durch Cockpit, People, Skills, Teams und den KI-Matchmaker — was ARCOS ist und was es kann.

ARCOS

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Was ARCOS PI darüber hinaus kann
Der Risk-Check ist der Einstieg. Im Alltag nutzen Führungspersonen ARCOS PI für den laufenden Überblick über Menschen, Teams, Projekte, Skills und Wissen – vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur.
5
Intelligenz-Module
100+
Skills
19
Module
100%
On-Premise
Vollautomatisch aufbereitet.
Menschlich entschieden.
ARCOS analysiert Ihre Organisation in Echtzeit und liefert Führungskräften handlungsorientierte Empfehlungen — keine Rohdaten, sondern klare Entscheidungsgrundlagen.
Das Herzstück

Cockpit

Nicht Rohdaten, sondern vollautomatisch aufbereitete, handlungsorientierte Empfehlungen werden der Führungsperson präsentiert. Sie entscheidet — ARCOS bereitet vor.

«Sie entscheidet —
ARCOS bereitet vor.»

ARCOS Leitprinzip
Mehr als Intelligence.
Cockpit
Kalender
People
Teams
Skills
Learning Intelligence
Knowledge Base
Wissenslandkarte
Fragen & Experten
Projekte
Prozesse
Tasks
Matchmaker
AKV-Analyse
Organisation
Performance
KPIs & SLA
Reporting
Mitteilungen
Fragen

Häufig gestellte Fragen

Was ist der kostenlose Key-Person-Risk-Check?

Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen ein Team oder einen Bereich. In einem kurzen Gespräch klären wir, um welches Team und welche Schlüsselrollen es geht. ARCOS PI wertet Rollen, Kompetenzen und Abhängigkeiten aus, und Sie erhalten eine Übersicht über Einzelwissen, fehlende Vertretungen, Skill-Gaps und gefährdete Prozesse. Dafür reichen Rollen und Kompetenzen, Personaldossiers sind nicht nötig. Die Auswertung läuft lokal. Der Check ist kostenlos und unverbindlich.

Was ist ARCOS?

ARCOS ist eine Organizational Intelligence Platform für Schweizer KMU und Finanzinstitute. Sie vereint fünf Intelligenzmodule — Skill, Task, Team, Process und Learning Intelligence — mit KI-Matchmaker, AKV-Analyse und dem Psychological Safety Index (PSI). ARCOS bereitet Organisationsdaten vollautomatisch auf und liefert Führungskräften handlungsorientierte Entscheidungsgrundlagen.

Läuft ARCOS in der Cloud oder On-Premise?

ARCOS wird On-Premise betrieben. Die Software wird direkt von arcospi.com heruntergeladen und durch die interne IT des Kunden installiert — ohne Cloud-Abhängigkeit und ohne Vendor-Zugriff. So bleibt die volle Datensouveränität beim Unternehmen.

Unterstützt ARCOS nDSG- und DSGVO-Anforderungen?

ARCOS unterstützt Sie bei nDSG- und DSGVO-Anforderungen: Die Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur, Zugriffe werden über Rollen und Rechte gesteuert, Änderungen werden protokolliert. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Einsatz bleibt beim Unternehmen.

Was kostet ARCOS?

Der Tarif richtet sich nach Branche und Unternehmensgrösse und beginnt bei CHF 149 pro Monat (10–25 Mitarbeitende). Für Organisationen ab 500 Mitarbeitenden erfolgt die Preisgestaltung auf Anfrage. Es gibt keine Kreditkartenpflicht und kein Vendor-Lock-in.

Was ist der Psychological Safety Index (PSI)?

Der PSI macht Teamdynamik und psychologische Sicherheit messbar — basierend auf dem Google Project Aristotle Framework. Er macht psychologische Sicherheit sichtbar, vergleichbar und handlungsorientiert.

Was ist Learning Intelligence?

Learning Intelligence ist das fünfte ARCOS-Modul. Es berechnet den KI-Reifegrad pro Team und Organisation und generiert automatisch priorisierte Fördersignale für Führungskräfte — über fünf Trigger: Skill-Gap-Alarm, Stagnations-Erkennung, Aufstiegspotenzial, Team-Kompetenzlücke und Resonanz-korrelierte Förderung. Die Auswertung erfolgt datenschutzkonform ausschliesslich auf Team- und Organisationsebene (nDSG).

Für wen ist ARCOS gedacht?

ARCOS richtet sich an Schweizer KMU und Finanzinstitute sowie an Führungskräfte und People-Professionals, die fundierte Personal- und Organisationsentscheide auf Basis vollautomatisch aufbereiteter Daten treffen wollen.

Der erste Schritt

Wissen, wo Ihr Unternehmen verwundbar ist.

Kostenloser Key-Person-Risk-Check für ein Team oder einen Bereich. Kein Vertrag. Keine Verpflichtung.



Preise & Download

Fünf Module.
Eine Intelligenz.

ARCOS löst das zentrale Problem moderner Organisationen durch fünf vollständig integrierte Intelligenzmodule — vollautomatisch aufbereitet, menschlich entschieden.

01
Modul 01

Skill Intelligence

Vollständige Sicht auf Kompetenzen, Lücken und Entwicklungspotenziale — auf Knopfdruck. Keine manuelle Erfassung, keine Excel-Listen.

  • Skill-Taxonomie & Bewertung
  • Gap-Analyse auf Kurs-, Team- und Unternehmensebene
  • Lernempfehlungen automatisch generiert
  • Karrierepfad-Matching
02
Modul 02

Task Intelligence

Intelligente Aufgabenzuweisung auf Basis von Skills, Verfügbarkeit und Kapazität. Matching statt Bauchgefühl.

  • Aufgaben-Skill-Matching
  • Kapazitäts- und Auslastungsplanung
  • Interne Mobilität & Weiterentwicklung
  • AKV-konforme Rollenprofile
03
Modul 03

Team Intelligence

Teamzusammenstellung auf Basis von Komplementarität, Netzwerkanalyse und Kollaborationsmustern — objektiv und nachvollziehbar.

  • Teamkomplementarität & Diversität
  • Netzwerk- und Kollaborationsanalyse
  • Führungspotenzial-Erkennung
  • Schlüsselrollen & Kontinuität
04
Modul 04

Process Intelligence

Automatische Erkennung von Engpässen, Ineffizienzen und Optimierungspotenzialen in Organisations-Prozessen — von Onboarding bis Offboarding.

  • Prozessvisualisierung & -mining
  • Engpass- und Anomalieerkennung
  • Compliance & Audit-Trail
  • Automatische Optimierungsvorschläge
05
Modul 05

Learning Intelligence

Das AI Learning Framework als Organisations-Analyse — proaktive Fördersignale auf Team- und Unternehmensebene, priorisiert für Führungskräfte. Vier Kompetenzebenen von Foundations bis Transformative.

  • KI-Reifegrad pro Team & Organisation
  • Automatische Fördersignale (5 Trigger)
  • Vier Kompetenzebenen: Foundations–Transformative
  • Team-Multiplikatoren & Kompetenzlücken erkennen
Das Herzstück

Cockpit

Nicht Rohdaten, sondern vollautomatisch aufbereitete, handlungsorientierte Empfehlungen werden der Führungsperson präsentiert. Sie entscheidet — ARCOS bereitet vor.

«Sie entscheidet —
ARCOS bereitet vor.»

ARCOS Leitprinzip
Für Führungskräfte

Führen, wie es sein sollte.

30 Minuten Demo — erleben Sie das Cockpit live.

Alles, was
Intelligence braucht.

ARCOS ist mehr als fünf Intelligenzmodule — es ist eine vollständig integrierte Platform mit allem, was moderne Organisationen brauchen.

01

Cockpit

Das Herzstück von ARCOS — vollautomatisch aufbereitetes Lagebild für Führungskräfte. Alle KPIs, Tasks, Teams und Skills auf einen Blick.

02

KI-Matchmaker

Optimale Person für jede Aufgabe — in Sekunden. Basierend auf 100+ Skills, Echtzeit-Auslastung, Teamhistorie und Verfügbarkeit.

03

AKV-Analyse

Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten und Auslastung auf einen Blick — präzise Grundlage für Rollenprofile und Führungsentscheide.

04

Skill Intelligence

100+ Kompetenzen in 10 Kategorien — messbar, sichtbar, aktuell. Gap-Analysen auf Team- und Unternehmensebene, automatisch aufbereitet.

05

Compliance & DSGVO/nDSG

Unterstützt nDSG/DSGVO-Anforderungen: Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur, Rollen und Rechte, Protokoll — On-Premise.

06

Performance & KPIs

Leistungsdaten, SLA-Tracking und KPIs nahtlos integriert — verknüpft mit Skill- und Task Intelligence für fundierte Führungsentscheide.

07

ARCOS Assistent

KI-Assistent mit vollem Organisationskontext — unterstützt bei Stellenbeschreibungen, Feedback-Texten und Analysen direkt aus ARCOS heraus.

08

Psychological Safety Index

Der PSI macht Teamdynamik und psychologische Sicherheit messbar — basierend auf dem Google Project Aristotle Framework. Sichtbar, vergleichbar, actionable.

09

Process Intelligence

12 Prozessvorlagen. Automatische Erkennung von Engpässen und Ineffizienzen — bevor sie zu Problemen werden. Von Onboarding bis Offboarding.

Technologie

On-Premise — keine Cloud

ARCOS wird direkt von www.arcospi.com heruntergeladen und durch die interne IT des Kunden installiert. Keine Cloud-Abhängigkeit, kein Vendor-Zugriff — volle Datensouveränität.

  • PostgreSQL-Datenbank in Ihrer Infrastruktur
  • KI läuft lokal (Ollama) — keine externen KI-Dienste
  • Verschlüsselter Zugriff (HTTPS) im Firmennetz
Datenübernahme

Bestehende Unterlagen nutzen

Lebensläufe, Projekt- und KPI-Unterlagen lassen sich hochladen; die lokale KI liest sie aus. Keine Anbindung an Cloud-Dienste nötig.

  • Lebenslauf-Import mit lokaler KI-Auswertung
  • Projekt- und KPI-Dokumente einlesen
  • Keine Cloud-Schnittstellen nötig
Alle Features inklusive

Intelligence in vollem Umfang.

Demo anfragen und alle Features live erleben — in 30 Minuten.

Führen mit
echter Klarheit.

ARCOS ist ein Assistent, der Führungskräften nicht mehr Daten gibt — sondern die richtigen Entscheidungsgrundlagen. Vollautomatisch aufbereitet, sofort handlungsfähig.

01

Skill-Gaps sofort erkennen

Welche Kompetenzen fehlen im Team? ARCOS zeigt es in Echtzeit — mit konkreten Handlungsempfehlungen, ohne manuellen Aufwand.

02

Aufgaben richtig zuweisen

Task Intelligence matcht Aufgaben automatisch mit den richtigen Personen — basierend auf Skills, Kapazität und Präferenzen.

03

Teamzusammenstellung ohne Bauchgefühl

Team Intelligence analysiert Komplementaritäten und schlägt die optimale Besetzung vor — datenbasiert, objektiv, nachvollziehbar.

04

Prozesse die sich selbst optimieren

Process Intelligence erkennt Engpässe automatisch und präsentiert Optimierungsempfehlungen — keine manuelle Prozessanalyse mehr.

05

Talente erkennen & entwickeln

Wer hat das Potenzial für den nächsten Schritt? Skill Intelligence zeigt es — konkret, datenbasiert, mit klaren Entwicklungsempfehlungen.

06

Strategische Planung mit Klarheit

Skill-Lücken, Teamkapazitäten und Prozesseffizienz auf einen Blick — ARCOS liefert die Grundlage für fundierte strategische Entscheide.

Keine Rohdaten
Vollautomatisch aufbereitete Empfehlungen statt Datenberge. Führung wird einfacher und fundierter.
Sie entscheiden
ARCOS bereitet vor, Sie entscheiden. Das Lead-zentrierte Paradigma hält die Kontrolle dort, wo sie hingehört.
360° Echtzeit
Alle fünf Intelligenzmodule arbeiten zusammen — ein vollständiges Bild Ihrer Organisation, jederzeit aktuell.
Für Führungskräfte

Führen, wie es sein sollte.

30 Minuten Demo — erleben Sie das Cockpit live.

Organizational Intelligence
für Ihr Team.

ARCOS ist kein klassisches Verwaltungssystem — es ist eine Organizational Intelligence. Teams nutzen ARCOS als analytische Grundlage für fundierte, datenbasierte Entscheide.

01

Skill-Landschaft verstehen

Skill Intelligence liefert ein vollständiges Bild der Kompetenzen im Unternehmen — Lücken, Stärken und Entwicklungspotenziale auf Knopfdruck.

02

Teams gezielt zusammenstellen

Team Intelligence analysiert Dynamiken und empfiehlt die optimale Teamzusammenstellung — objektiv, datenbasiert und nachvollziehbar für alle Beteiligten.

03

Prozesse ohne Medienbrüche

Process Intelligence visualisiert und optimiert Organisations-Prozesse automatisch. Von Onboarding bis Offboarding — alles digital, strukturiert und nachvollziehbar.

04

Compliance ohne Aufwand

DSGVO/nDSG-konforme Dokumentenverwaltung, automatische Audit-Trails und rollenbasierte Zugriffsrechte — ARCOS ist bei der nächsten Revision bereit.

05

KI-Assistent für Teams

Stellenbeschreibungen, Feedback-Texte, Auswertungen — der ARCOS Assistent kennt Ihre Daten und unterstützt Ihr Team dabei, schneller und besser zu arbeiten.

Von Verwaltung zu Intelligence
ARCOS transformiert People-Management von der Verwaltungsrolle zur strategischen Intelligence-Funktion.
Alles verknüpft
Skill, Task, Team, Process und Learning Intelligence arbeiten nahtlos zusammen — ein vollständiges Bild der Organisation.
Eigene Installation
ARCOS wird per Setup auf einem Windows-Server in Ihrer Infrastruktur installiert; der Assistent richtet alles inklusive der lokalen KI-Modelle ein.
Für Ihr Team

Organizational Intelligence. Für jedes Team.

Erleben Sie, wie ARCOS Ihre Organisation transformiert — in 30 Minuten Demo.

ARCOS live erleben.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie ARCOS Ihre Organisation analysiert und Führungskräften handlungsorientierte Empfehlungen liefert — angepasst auf Ihre Situation. Keine Verpflichtung.

30 Minuten, individuell zugeschnitten
Keine Verpflichtung, kein Vertrag
Persönlich mit einem ARCOS-Experten
Ihre Daten bleiben bei Ihnen — sicher & vertraulich

Kostenlos und unverbindlich. Lieber zuerst Ihre eigenen Risiken sehen? Kostenlosen Risk-Check anfragen

Demo-Termin anfragen

Was bringt ARCOS
Ihrem Unternehmen?

Realistisches Modell mit eingebauter Vorsicht: harte Cash-Einsparungen und weiches, risikoadjustiertes Potenzial getrennt ausgewiesen. Der ROI rechnet gegen die vollen Gesamtkosten — nicht nur die Lizenz. Alle Annahmen sind einstellbar und an Schweizer Benchmarks orientiert.

Unternehmensparameter
Mitarbeitende90
10500
Ø Jahresgehalt (Vollkosten)CHF 95'000
60k150k
Fluktuation p.a.12%
5% · Orientierung CH: 12–15%25%
SaaS-Kosten / MA / MonatCHF 250
50 · Orientierung ~250, branchenabhängig600
Annahmen (realistisch-vorsichtig vorbelegt)
Tool-Anteil, den ARCOS ersetzt15%
5% · nur People-/Org-Tools40%
Kosten je Kündigung (% Jahreslohn)50%
30% · Orientierung: 40–200% je Funktion100%
Anteil ungewollte Abgänge60%
30%80%
Davon durch ARCOS verhindert20%
5% · Wirkung unbewiesen40%
Neueinstellungen p.a. (% Belegschaft)12%
3%30%
Nutzen bessere Besetzung (% Jahreslohn/Neueinst.)5%
1%15%
Koordinations-/Admin-Anteil der Lohnsumme25%
10%40%
Anteil davon, der durch Automatisierung wegfällt15%
5% · Kapazität, kein Cash40%
Produktive Jahresstunden pro MA1'800 h
1'6002'000 · CH-Ø ~1'800
Ersetzte externe Analysen & Umfragen p.a.CHF 15'000
0 · Engagement-Umfragen, Skill-Inventare, Prozessanalysen100k
Suchzeit für Wissen & Ansprechpersonen (h / MA / Woche)1,5 h
0,55 · McKinsey: ~7,6 h
Davon durch ARCOS eingespart25%
10%60%
Overlap-/Risiko-Abschlag auf weiches Potenzial30%
0%50% · gegen Doppelzählung
Netto-Nutzen p.a. (nach Kosten)
–
–
Benefit/Cost Ratio (vs. volle TCO)
–
–
Netto pro Mitarbeitenden
–
pro Jahr
Gewonnene Kapazität
–
–
Hart · Cash
P&L-wirksame Einsparungen — echte Franken, die ein CFO sofort sieht.
Harte Einsparungen–
Weich · Potenzial
Kapazität & vermiedenes Risiko — nach 30% Risiko-Abschlag. Nicht direkt Cash.
Weiches Potenzial (netto)–
Kosten · TCO
Gesamtkosten p.a. — nicht nur Lizenz.
ARCOS-Lizenz –
Einführung (einmalig / 3 J.)–
Interner Aufwand p.a. (Change/Pflege)–
Total Kosten p.a.–
Lizenz / MA / MtCHF 25
580
Einführung einmaligCHF 30'000
0150k
Interner Aufwand / JahrCHF 18'000
0120k
Vom Brutto-Nutzen zum Netto
Harte Einsparungen–
+ Weiches Potenzial (netto)–
= Brutto-Nutzen p.a.–
− Gesamtkosten (TCO)–
= Netto-Nutzen p.a.–
–
BRUTTO-NUTZEN
Tool-Konsolidierung · hart
–
–
Fluktuation · weich
–
–
Effizienz / Kapazität · weich
–
–
Besetzungsqualität · weich
–
–
Suchzeit · weich
–
–
Ersetzte Analysen · hart
–
–
Überzeugt?

Rechnen Sie nicht nur — starten Sie.

Wählen Sie Ihren Tarif oder erleben Sie das Cockpit in einer 30-Minuten-Demo.

Ihr Preis.
Massgeschneidert.

Wählen Sie Ihre Branche und Unternehmensgrösse — der Tarif wird sofort berechnet. Keine Kreditkarte, kein Lock-in. ARCOS wird von arcospi.com heruntergeladen und durch Ihre interne IT installiert.

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▾
Branche und Grösse wählen
In jedem Tarif inklusive
✓On-Premise Deployment
✓Unterstützt nDSG / DSGVO-Anforderungen
✓Kein Vendor-Zugriff
✓Monatlich kündbar
✓Alle 19 Module
✓Rollenbasierte Zugriffsrechte
✓Mehrsprachig (DE / EN)
✓Volle Datensouveränität
Wie funktioniert der Download?
Nach der Zahlung erhalten Sie per E-Mail Ihren Lizenzschlüssel und den Download-Link für ARCOS-Setup.exe. Ihre IT führt das Setup einmal auf einem eigenen Windows-Server aus; der Assistent installiert alles inklusive KI-Modelle. Ihre Mitarbeitenden nutzen ARCOS danach im Browser. Kein Cloud-Zugriff; nach aussen geht nur die automatische Lizenzprüfung (nur der Lizenzschlüssel, keine Organisationsdaten).
Welche Servervoraussetzungen?
Windows 10/11 oder Windows Server (64-Bit) in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur, Linux-Installation auf Anfrage. Minimum: 4 CPU-Kerne, 16 GB RAM, 20 GB Speicher. Für die Erstinstallation ist kurz Internet nötig (KI-Modelle, Lizenzaktivierung). Danach prüft ARCOS die Lizenz automatisch alle 6 Stunden beim Lizenzserver; übertragen wird nur der Lizenzschlüssel, keine Organisationsdaten. Ist der Lizenzserver nicht erreichbar, läuft ARCOS 72 Stunden weiter.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Kein Mindestvertrag. Das Jahresabo ist gegenüber der monatlichen Zahlung vergünstigt. Bei Kündigung bekommen Sie einen vollständigen Datenexport.
Warum unterschiedliche Tarife?
Der Tarif richtet sich nach der Organisationsgrösse. Für regulierte Branchen (Finanz, Pharma) gilt wegen des höheren Begleit- und Abstimmungsaufwands ein moderater Aufschlag.
Bereit loszulegen?

Bereit für ARCOS?

Keine Cloud. Kein Vendor-Lock-in. ARCOS läuft in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur.